Документ о бессрочном партнерстве подписали начальник ВИПЭ ФСИН России Сергей Жемулин и директор Государственного архива Вологодской области Кирилл Ковалев. Предмет договора – обеспечение сохранности, учета, хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности ведомственного института.
Представитель областного архива выразил готовность оказывать коллективу института безвозмездную консультационно-методическую помощь в вопросах делопроизводства, проведения экспертизы ценности документов, подготовки документов для архивного хранения, а также оказывать содействие в повышении квалификации сотрудников института по вопросам делопроизводства и архивного дела.
В свою очередь институт берет на себя обязательства по обеспечению сохранности архивных документов, использования их в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Вологодской области, подготовки и предоставления в архив проектов ряда документов, образующихся в процессе деятельности института.